Основная цель состоявшегося вебинара — минимизировать риски проектных организаций при заключении и исполнении ими государственных или муниципальных контрактов.
Спикерами выступили:
- Сафонов Владимир Николаевич — Председатель инженерно-технического комитета Ассоциации ЭАЦП «Проектный портал»;
- Егоров Александр Николаевич — Член Совета Ассоциации ЭАЦП «Проектный портал»;
- Щербакова Дарья Евгеньевна — Член комитета по технологиям информационного моделирования Ассоциации ЭАЦП «Проектный портал»;
- Фомичев Евгений Михайлович — Председатель контрольной комиссии Ассоциации ЭАЦП «Проектный портал»;
- Зимин Анатолий Анатольевич — Руководитель юридического департамента Ассоциации ЭАЦП «Проектный портал».
По итогу вебинара были даны рекомендации проектным организациям:
- исключать нарушения на всех этапах исполнения контракта, формировать подтверждающие документы об исполнении всех своих обязательств по контракту;
- обращать особое внимание на документирование изменений в условия контракта, в т.ч. в Техническое задание на проектирование, иных запросов от заказчика и ответов на них;
- уведомлять заказчика о наличии возможных неблагоприятных последствий выполнения его указаний;
- фиксировать сроки приостановки работы в связи с ожидаемыми действиями заказчика;
- проверять качество предоставленных заказчиком результатов инженерных изысканий до начала разработки проектной документации;
- назначать на исполнение контракта ГИПа, состоящего в Национальном реестре специалистов НОПРИЗ и состоящим в трудовых отношениях с проектной организацией до начала исполнения контракта;
- сохранять любую переписку с представителями заказчика по электронной почте, в мессенджерах, на бумаге;
- не оставлять без рассмотрения предъявленные со стороны заказчика претензии;
- пользоваться своим правом на ведение претензионной работы, фиксировать обстоятельства, выставлять и рассчитывать неустойки и штрафы заказчику при неисполнении им своих обязательств (непредставление документов, отсутствие решения вопросов о содействии при выполнении работ и др.) для возможного встречного уменьшения сумм претензий заказчика;
- согласовать срок рассмотрения заказчиком переданной ему проектной документации, в т.ч. при привлечении заказчиком для этого третьих лиц, не являющихся учреждениями экспертизы.
Кроме того, были даны разъяснения по взаимоотношениям подрядчика с привлекаемыми субподрядными организациями в рамках исполнения контракта и по определению при этом ответственности проектной организации.
Отмечена необязательность членства в СРО изыскателей при совмещенных договорах на разработку проектной документации и на выполнение инженерных изысканий.
Рассмотрены варианты и юридические последствия использования финансовых средств, полученных в рамках исполнения иных госконтрактов, при непредусмотрении авансовых платежей по текущему контракту.
На опыте деятельности Ассоциации ЭАЦП «Проектный портал» при рассмотрении поступивших от заказчиков обращений и жалоб были разъяснены порядок реагирования на них саморегулируемой организацией и последствия для проектной организации и ее специалистов, в частности при двух отрицательных заключениях госэкспертизы, многократном продлении сроков экспертизы, нарушении технических регламентов в проектных решениях и сроков исполнения контрактов.